“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況? 如果你不說(shuō)出來(lái),老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn),討論的過(guò) 程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題,而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿(mǎn)意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí),總是擔(dān)心信息不夠多,“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái),答不出來(lái),該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰· 維佛所進(jìn)行的研究,有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理,而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多,感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí),這種擔(dān)憂(yōu)是多余的。太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn),如果又缺乏解釋?zhuān)瑢?duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。“內(nèi)容精簡(jiǎn),切中要點(diǎn),最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢(xún)問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí),所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋?zhuān)欢ㄒ凶约旱挠^點(diǎn),而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí),要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。