不合理的辦公環(huán)境影響辦公效率
在所有公司里,我們看到的辦公格局都是大同小異的,幾乎沒(méi)有一絲一毫的創(chuàng)意,而這正是影響人們工作效率與身心健康的關(guān)鍵;蛟S很多人會(huì)有所不解,那就讓小編來(lái)為大家解釋解釋吧。
一間綠色辦公室,不僅意味著將能源消耗降到最低,還應(yīng)該具備讓員工心情舒暢的工作環(huán)境?上У氖,辦公樓里最為常見(jiàn)的“格子間”,似乎達(dá)不到這一要求。一項(xiàng)最新研究發(fā)現(xiàn),目前滬上寫字樓里普遍流行的敞開(kāi)式布局的統(tǒng)間辦公室并不利員工身心健康,可能影響他們的工作表現(xiàn)。
心境咨詢公司的心理咨詢師及環(huán)境心理專家專家告訴記者,這樣辦公室里員工的個(gè)人領(lǐng)域空間和公共空間之間缺乏足夠的緩沖和過(guò)渡,可能加大壓力,F(xiàn)在一些寫字樓嘗試用盆栽和魚缸來(lái)設(shè)立個(gè)人領(lǐng)域的邊界,并播放輕音樂(lè)“屏蔽”交談聲,這些小小的改變能有效改善原有不良的辦公環(huán)境。
“格子間”敞開(kāi)布局隱私易暴露無(wú)安全感
“格子間”,是都市白領(lǐng)辦公的主要空間。它拆除了傳統(tǒng)辦公室的圍墻,拉近了同事間的距離,卻也暴露了彼此間的隱私:無(wú)論是在看文件,還是在用MSN聊天“偷懶”,“隔壁鄰居”把頭稍微一轉(zhuǎn)就能看得一清二楚;即使每個(gè)格子之間裝了隔斷,也“屏蔽”不了打電話的聲音。最近澳大利亞的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),這種敞開(kāi)布局的統(tǒng)間辦公室不利員工身心健康、影響他們的工作表現(xiàn)。
研究顯示,員工在統(tǒng)間式辦公環(huán)境下工作,會(huì)面臨失去隱私、喪失自我、效能降低、健康受損、刺激過(guò)度、工作滿意度偏低等多種問(wèn)題。敞開(kāi)布局還意味著微生物“暢行無(wú)阻”,以致流行性感冒等疾病較易在員工之間傳播。另外,員工壓力過(guò)大、血壓升高和人員流動(dòng)快等現(xiàn)象與統(tǒng)間式辦公室也存在一定的關(guān)聯(lián)。相比之下,傳統(tǒng)的小而封閉式設(shè)計(jì)的辦公室要好一些。
記者從采訪中了解到,許多白領(lǐng)都對(duì)研究結(jié)果表示贊同。在一家房地產(chǎn)公司工作的謝先生說(shuō):“我們的辦公桌是全敞開(kāi)的,三個(gè)人一排,中間連隔斷也沒(méi)有。
一舉一動(dòng)旁邊的同事、甚至老板都看得到,有時(shí)候是挺不自在的,覺(jué)得一點(diǎn)隱私都沒(méi)有。”謝先生在恒隆辦公,但他表示,即使是在這樣的高檔寫字樓,辦公室也大都是統(tǒng)間式的,只不過(guò)有些有隔斷,有些沒(méi)隔斷。
在另一個(gè)寫字樓上班的徐小姐表示,她與同事面對(duì)面就隔著兩個(gè)電腦顯示屏,而老板的辦公桌跟他們呈90度直角。“常常看到老板對(duì)著電腦咯咯直笑,我們就不敢這么放松了,和老板離這么近總覺(jué)得有些緊張。每次他出去辦事都覺(jué)得松了口氣,心情松弛下來(lái)反而感覺(jué)工作效率高了。”
節(jié)約了20%成本但影響員工身心健康
心境咨詢公司的心理咨詢師及環(huán)境心理專家專家告訴記者,國(guó)外早就注意到了環(huán)境心理學(xué)方面的問(wèn)題,而國(guó)內(nèi)的相關(guān)研究才剛剛起步。盡管辦公室環(huán)境對(duì)員工的身心健康有很大影響,但大多數(shù)向她進(jìn)行心理咨詢的白領(lǐng)還沒(méi)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題。
她介紹說(shuō),統(tǒng)間式的辦公環(huán)境,最早是上世紀(jì)六七十年代在歐美開(kāi)始流行的。當(dāng)時(shí)推出這種設(shè)計(jì)的初衷是基于從員工的行為模式和心理感受出發(fā),希望敞開(kāi)式的辦公環(huán)境能夠適應(yīng)多樣化的行為活動(dòng),促進(jìn)人與人的交流和團(tuán)隊(duì)合作,避免工作的單調(diào)性。
然而現(xiàn)在這種辦公模式被濫用,一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商以經(jīng)濟(jì)利益為重———據(jù)估算,統(tǒng)間式辦公室可節(jié)省20%建造成本———使設(shè)計(jì)流于形式,而忽略了員工的心理需求。
專家分析說(shuō):“現(xiàn)在的統(tǒng)間式辦公室設(shè)計(jì),之所以會(huì)在一定程度上有損員工身心健康,主要是此類設(shè)計(jì)方案帶來(lái)的領(lǐng)域性、噪聲、光的方向性、接觸自然四個(gè)方面的問(wèn)題。”所謂領(lǐng)域性是人的生物本能、基本需求,人在室內(nèi)環(huán)境中,總是力求其活動(dòng)不被外界干擾或妨礙,有其必須的生理和心理范圍與領(lǐng)域。
然而在統(tǒng)間式辦公室,員工的個(gè)人領(lǐng)域空間和公共空間缺乏足夠的緩沖和過(guò)渡,員工之間的距離過(guò)近,電腦操作和電話交談均在他人“監(jiān)控”范圍內(nèi),使得員工缺乏安全感。
“一般的大辦公室里,少則有三四十個(gè)員工,產(chǎn)生噪聲在所難免,容易干擾他人的注意力,降低工作效能,F(xiàn)在的辦公室主要靠頂部采光,光源從上往下照射,缺乏側(cè)面光,日光燈又大都是冷光源,僅僅考慮把工作桌面照亮,而缺乏生動(dòng)性和立體感使人的臉色顯得很陰郁。
此外,在統(tǒng)間式辦公室里,除了靠窗的員工可以看到陽(yáng)光、窗外的風(fēng)景,大多數(shù)員工坐在屋子中間缺乏與自然接觸的機(jī)會(huì)。”她表示,這些都容易影響員工的心情,甚至?xí)䦟?dǎo)致生理節(jié)奏的紊亂。
專家支招
如何消滅“不良”辦公環(huán)境
“設(shè)計(jì)并不是簡(jiǎn)單固有的模式,而是室內(nèi)各視覺(jué)要素綜合的藝術(shù)化創(chuàng)作。良好的室內(nèi)設(shè)計(jì)需要兼顧使用功能和精神功能。”
專家說(shuō):“環(huán)境的心理效應(yīng)隨時(shí)隨地產(chǎn)生著全面而深刻的影響,又不為人們所察覺(jué)。它原本是大眾群體對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)最廣泛的精神需求,然而在設(shè)計(jì)中卻常常被忽視。”為此,她呼吁室內(nèi)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)作品應(yīng)該從“以人為本”提升到“以人的心理為本”。
其實(shí),一些小小的改變就可以讓員工的心情“由陰轉(zhuǎn)晴”。為此,專家提出了一些改善原有不良辦公室環(huán)境的建議。
“都市白領(lǐng)面臨快節(jié)奏的工作壓力,因此要盡量減少辦公環(huán)境給他們帶來(lái)不必要的壓力。”專家表示。為此,她建議用有益的“背景噪聲”來(lái)避免現(xiàn)有的噪聲干擾。“可以播放一些沒(méi)有歌詞內(nèi)容的音樂(lè),比如帶有流水、鳥(niǎo)鳴聲的自然輕音樂(lè)等。這樣的低頻噪聲不僅可以‘屏蔽’人們的交談聲,還能舒緩員工工作狀態(tài)的焦慮感、壓迫感。”
其次,對(duì)個(gè)人領(lǐng)域的邊界進(jìn)行柔化處理,確定交往范圍和適當(dāng)?shù)慕煌嚯x。比如,可以用一些盆栽綠化、擺設(shè)作為小隔斷,或者使用30厘米左右高的玻璃屏風(fēng)和風(fēng)景裝飾畫來(lái)進(jìn)行邊界設(shè)定。
新加坡一座寫字樓就曾采用類似的設(shè)計(jì),辦公室的一個(gè)個(gè)格子間用淺淺的魚缸作隔斷,既保護(hù)了隱私也給員工帶來(lái)愉快的心情。與格子間常見(jiàn)的、高50厘米的灰白界面隔斷相比,這些“邊界”更為柔和。
此外,還可以提供更多側(cè)向光源,將環(huán)境照明運(yùn)用得更為充分。
一成不變的辦公格局很容易讓人產(chǎn)生不懂變通的思維,改變傳統(tǒng)辦公格局,增加視覺(jué)效果,能夠有效的改變?nèi)藗兊墓ぷ髑榫w,提高工作效率。
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