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真想做點(diǎn)什么嗎?扔掉你詳細(xì)的計(jì)劃吧

真想做點(diǎn)什么嗎?扔掉你詳細(xì)的計(jì)劃吧

從經(jīng)濟(jì)指標(biāo),到年齡指標(biāo),到高考招生指標(biāo),凡是可以計(jì)算的,都有指標(biāo)。什么十一五規(guī)劃,十二五規(guī)劃,再過940年,等我們回頭審視這些計(jì)劃時(shí),它們的意義在哪里呢?

經(jīng)驗(yàn)說:計(jì)劃越詳細(xì),執(zhí)行越高效。實(shí)驗(yàn)說:計(jì)劃有利于任務(wù)的執(zhí)行,但是卻不利于學(xué)習(xí)。

該設(shè)定個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃嗎?

心理學(xué)家對目標(biāo)設(shè)定這個(gè)熊熊時(shí)尚亦有貢獻(xiàn)。他們在七、八十年代開展了有大量研究以指導(dǎo)人們?nèi)绾螒?yīng)對目標(biāo)。著名心理學(xué)家 班杜拉和西蒙 (1977) 很早就做過一個(gè)減肥實(shí)驗(yàn)。他們招募了一些超重人士,平均大約超重50%。跟世界上所有其他的胖子一樣,這些人也很難改變自己的飲食習(xí)慣——好多人從小胖到大。

實(shí)驗(yàn)中,一些人被告知要盡自己最大努力減少其食物攝入量。而另外一些則給他們定了詳細(xì)的目標(biāo)。四周之后,那些設(shè)定了詳細(xì)目標(biāo)的參與者減去的體重是另外一些人的兩倍!

詳細(xì)的計(jì)劃看來確實(shí)更有效,這在后來的很多領(lǐng)域也都得到了證明。通過給員工設(shè)定詳細(xì)的目標(biāo),食品制造工廠降低了工傷的數(shù)目;呼叫中心減少了員工的病假;提升了工作表現(xiàn)。在以工程師和科學(xué)家為樣本的研究中也發(fā)現(xiàn),設(shè)定明確具體的目標(biāo)比告訴他們“盡力搞吧”更明顯提高工作績效。

通過設(shè)定詳細(xì)的目標(biāo),生理機(jī)能和認(rèn)知能力似乎雙雙得到提高。

詳細(xì)的目標(biāo)可以使任務(wù)的每個(gè)結(jié)點(diǎn)更清晰。要求下屬盡最大的努力,其實(shí)是告訴他們不必很努力。因?yàn)闊o論結(jié)果如何,他們都可以說“我們盡力了啦”,“輸球沒輸人”。他們認(rèn)為的“盡力”可能跟領(lǐng)導(dǎo)期望的完全兩樣。

先別急著設(shè)定詳細(xì)的目標(biāo)!

詳細(xì)的目標(biāo)也有副作用。亞利桑那大學(xué)的奧多涅斯和一些其他高校商學(xué)院研究者認(rèn)為,它扭曲了人們的風(fēng)險(xiǎn)偏好,損害了完成任務(wù)的內(nèi)在動(dòng)機(jī),甚至導(dǎo)致人們做出不誠實(shí)的舉動(dòng)。他們列出了詳細(xì)目標(biāo)的副作用:

太詳細(xì)了 :太詳細(xì)的計(jì)劃容易使人固著在某一個(gè)目標(biāo)上,只見樹木不見森林,導(dǎo)致缺乏全局的考慮。

太多了 :面對很多目標(biāo)時(shí),人們傾向于將注意力集中在容易的目標(biāo)上,而決定項(xiàng)目質(zhì)量的又往往是那些不怎么容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

太短了 :任務(wù)分解得越細(xì),實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)的周期就越短。著眼短期的目標(biāo)限制了你將眼光看得更長遠(yuǎn)。為什么雨天很難打到車?因?yàn)槌鲎廛囁緳C(jī)雨天的工作時(shí)間較短。這又 是為什么?因?yàn)樵S多出租車司機(jī)每天工作的時(shí)間長短根據(jù)賺錢的速度決定。他們往往有一個(gè)預(yù)定收入目標(biāo),一旦達(dá)到目標(biāo)就收工回家。下雨時(shí),出租車大部分時(shí)間在 載客,達(dá)到目標(biāo)收入需要時(shí)間較短。為什么利潤高的時(shí)候反而減短工作時(shí)間呢?因?yàn)殡A段性的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。如果他們把收入目標(biāo)制定的更長遠(yuǎn)——比如1個(gè)月 ——情況就不一樣了。