幾個(gè)提建議的法則
很多人都寫(xiě)過(guò)關(guān)于如何做出反應(yīng)的文章,因?yàn)檫@些反應(yīng)常常會(huì)伴隨著憤怒。老板們通常會(huì)逃避那些負(fù)面的批評(píng)部分,盡管他們也知道應(yīng)對(duì)這些反應(yīng)是他們的責(zé)任。但是很少有人寫(xiě)文章談?wù)勅绾谓o出好的,老式的建議。這和復(fù)雜的績(jī)效評(píng)估不同——建議是非正式的,內(nèi)容也完全不涉及賠償或晉升,涉及的主題通常不那么重要,也不那么讓人痛苦——雙方提供或接受的只是善意的建議。
為什么給出建議是更好的做法呢?有很多原因:這樣做能夠把你的智慧傳遞給其他的人;無(wú)論是否得到回報(bào),這樣做都能提高你的影響力;這樣做能夠贏得信任、地位和威嚴(yán);它本身就是對(duì)于你頭腦中想法的一種滿(mǎn)足。這是非常好的自我滿(mǎn)足。
那么為什么那些尋求建議的人仍然會(huì)拒絕好的建議呢?從我的經(jīng)驗(yàn)看,出現(xiàn)這種情況更多的是因?yàn)樘峁┙ㄗh的方式而不在于建議本身的質(zhì)量好壞。如果提出建議的方式不好,很有可能會(huì)激起對(duì)方的抵觸心理,因此建議就不太可能被對(duì)方聽(tīng)進(jìn)去,更不要說(shuō)采納了。因?yàn)閷?duì)方的恥辱感是如此地激烈,因此你的好意也就完全被抹殺了。如果你希望對(duì)方能夠明白你的好意,認(rèn)真考慮你的建議,而不是被你的建議激怒的話(huà),下面的七條建議也許會(huì)對(duì)你有幫助。(但請(qǐng)記住,采納了這些建議,并不能確保你的建議就是好的。而且,我的建議給出,概不退還。)
1. 記住對(duì)方請(qǐng)求你給建議和你自己主動(dòng)提供建議之間的差別。
兩種方式都很好,但是要記住主動(dòng)提供的建議有時(shí)候未必會(huì)受歡迎,所以如果你對(duì)自己的建議太過(guò)堅(jiān)持或者走得太遠(yuǎn),很可能會(huì)激起對(duì)方的反感。
2. 在給出建議之前先說(shuō)謝謝。
如果是對(duì)方要求你給出建議,你就應(yīng)該在給出任何智慧的建議之前向?qū)Ψ奖磉_(dá)你的感激。畢竟被視為富有智慧并且有能力提供幫助的人是對(duì)方對(duì)你的肯定,甚至是奉承。我從來(lái)沒(méi)有遇見(jiàn)過(guò)不喜歡提供建議的人。事實(shí)上,這樣做是加深彼此關(guān)系的一種最好的方法,因?yàn)檫@是一種雙方彼此滿(mǎn)足的交互,充分體現(xiàn)了彼此的尊重,而且絲毫不讓人覺(jué)得諂媚。
3. 要充分理解問(wèn)題的邊界。
再?zèng)]什么比詢(xún)問(wèn)某個(gè)問(wèn)題的建議(比如“我需要怎么做才能得到晉升呢”?),卻得到了完全不相干的答案——比如關(guān)于你婚姻、度假計(jì)劃、或者如何拋出高爾夫球更好的建議——更讓人惱火的了。專(zhuān)注于你要討論的話(huà)題,不要跑題,除非別的問(wèn)題和你在討論的問(wèn)題有關(guān)聯(lián)。
4. 要自信,但不要自大。
對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),這二者之間的區(qū)別是非常模糊的。但是扮演權(quán)威(如果一名律師認(rèn)為你不了解自己的情況,就不太會(huì)讓你提供建議)和扮演自大者(運(yùn)用你的權(quán)力強(qiáng)迫別人聽(tīng)從你的意見(jiàn),或者病態(tài)地堅(jiān)持認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是正確的)是兩回事。權(quán)威可以有著謙虛的態(tài)度,比如說(shuō),“我已經(jīng)見(jiàn)過(guò)很多這樣的情況了,我擔(dān)心如果你現(xiàn)在不著手處理這名有問(wèn)題的執(zhí)行官的話(huà),隨著時(shí)間的推移,問(wèn)題會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。”。而自大者可能會(huì)用這樣的口吻給出同樣的建議,“看,你必須現(xiàn)在就干掉這個(gè)家伙,如果你不動(dòng)手的話(huà),我會(huì)幫你干掉他。”顯然,后面一種表述方式讓人不快,也更少幫助性。
5. 給對(duì)方留出不接受的空間。
這一條和第四條是緊密聯(lián)系的。雖然在提出建議的時(shí)候要有熱情,但是保持一些謙虛的態(tài)度會(huì)很有幫助。例如,你可以說(shuō)你曾經(jīng)見(jiàn)到過(guò)這樣或者那樣的方法對(duì)解決你的或者別人的方法很有效,但是這種方法也許不見(jiàn)得適用于每一個(gè)人;蛘吣憧梢栽谀愕慕ㄗh前面加上這樣的開(kāi)場(chǎng)白, “我不確定,但是我認(rèn)為如果你這樣做、這樣做,然后這樣做可能會(huì)好一些。”我自己的習(xí)慣是說(shuō),“你是否考慮過(guò)……?”
6. 在給出建議后,問(wèn)問(wèn)對(duì)方感覺(jué)如何。
通常來(lái)說(shuō),最好的建議是雙方互動(dòng)的情況下產(chǎn)生的,而不是由一方高高在上地提供給另外一方的。所以在你給出建議后,一定要記得問(wèn)問(wèn)對(duì)方認(rèn)為你的建議是否有用,或者問(wèn)問(wèn)他們認(rèn)為如果按照你的建議行動(dòng)的話(huà)會(huì)有什么感覺(jué)。他們的反饋會(huì)幫助你改進(jìn)你的建議,讓它變得更有意義。
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