制止工作中不良情緒蔓延
不良情緒的存在具有一定的合理性。但如果沒有將它扼殺在搖籃里,它可能會不斷蔓延,帶來最大的危害。
早在1825年,普希金就說過:“假如生活欺騙了你,不要憂郁,也不要憤慨!不順心時暫且克制自己,相信吧,快樂之日就會到來。”
但有時候,消沉或者絕望卻會讓人產生“自殺”的念頭,甚至去嘗試。在這個五月,我們看到了這種情緒的蔓延,它演變成了一場“疫情”。
根據世界衛(wèi)生組織的研究,就像疾病一樣,大多數自殺是可以預防的。它可能會表現出早期癥狀,例如消沉、絕望等表征,這有利于人們及時診治。同時,也并不是所有不良情緒都會導致這個極端后果—積極的疏導很重要。
隨著工作壓力、競爭環(huán)境的變化,在很多行業(yè)或者工種中,不良情緒如沮喪、抑郁、焦躁、偏執(zhí)等情況相對比較普遍。比如因為完不成銷售指標而產生的挫敗感、因為工作內容本身高度的責任風險而造成的緊張與焦慮,還有那些苛刻的客戶與不合理的投訴而導致的憤怒等。如果將這些負面情緒禁錮在相對封閉的環(huán)境中,使其難以在短時間內化解,進一步積聚后就會成為危害心理健康的不良情緒,造成嚴重的后果。
更大的危害來自這些不良情緒的流傳。
對于整個公司組織而言,采取一定措施防止不良情緒的流傳不可忽視。華東師范大學心理咨詢中心主任葉斌博士對《第一財經周刊》表示,不良情緒不僅會通過人際鏈傳播,在企業(yè)危機被外界放大引發(fā)討論后,整個團體的氛圍也會受到不良情緒進一步擴散的影響,導致員工士氣低落,并且會在無意識中受到暗示。如果在最初幾起跳樓事件發(fā)生后,富士康能夠在公司層面阻斷這種情緒的蔓延,或許可以避免后面其他員工將跳樓作為一種“慣性”,用這種方法將自己帶上絕路—“疫情”處于爆發(fā)狀態(tài)。
在這種情況下,任何解決方案都比不了公司人個體增強對不良情緒的管理意識。
盡管現在一些大公司會有針對員工情緒管理的一些輔助手段,比如引進企業(yè)員工援助計劃(Employee Assistant Plan,簡稱EAP),用專業(yè)的輔導措施來幫助員工。在此基礎上,公司人則應該有主動的態(tài)度,在不良情緒產生時學會如何恰當地處理,學會求助,避免讓自己成為一個不良情緒的傳播者。同時,如果發(fā)現同事出現負面情緒,也不要用諷刺、冷漠、逃避等態(tài)度面對,盡量鼓勵他去向專業(yè)人士求助,以積極的方式避免其情緒在周圍傳播。
可能你并不介意整日待在干燥的空調房里面對電腦輻射,也并不在乎公司沒有提供健身房或瑜伽課程,但不良情緒在職場中的傳染,可能要比環(huán)境污染更為嚴重。它們會降低你的工作效率或影響你的職場表現,因此在努力不成為一個傳播者的同時,讓自己學會避免受到傳染也同樣重要。
另外,請牢記,“樂觀”應該是所有人的通行證。
01
有不良情緒產生時怎么辦?
一提到工作中的不良情緒,很容易想到“覺得工作累,郁悶”,或者因為壓力大而感到沮喪、挫敗等。從心理學角度來看,評估個人負面情緒狀況的指標則有抑郁、焦慮、敵意、強迫、神經質等。
其實,負面情緒和開心、愉悅等正面情緒相對,它的產生是很普遍也很正常的,但如果長時間得不到緩解,合理的負面情緒則會成為干擾工作狀態(tài)甚至危害健康的不良情緒。
肖鵬從事醫(yī)療器械的銷售工作不到半年,雖然比起試用期那時,他在跑業(yè)務方面和客戶能夠更為順暢地接觸,但總是不如人意的指標完成度,讓他最近開始陷入一種焦躁的情緒中,在準備文件資料時頻頻出錯,開始每天抽更多的煙,對朋友提議的周末娛樂活動也提不起興趣。不過他還是為了某個項目投標忙了三天三夜,結果這個項目仍然沒有拿下,令他的挫折感直線上升。德國公司的績效管理細化到每個小時,偶爾在出差路上耽誤時間,每周報告里仍然得寫上這一個小時在和客戶溝通,那個時刻他甚至會感到抓狂。
通常,工作經驗較少的公司人更容易產生焦慮、挫敗感等不良情緒,并非他們的壓力更大,而是隨著工作閱歷的增加,公司人管理自己情緒的能力也會提高,遇到問題時相對能更快化解自己的負面情緒。
導致肖鵬產生不良情緒的原因來自完成銷售指標的壓力,其實每個公司人都或多或少產生過“覺得自己難以完成任務”的感覺。
對于這種情況,ANTAL國際商務咨詢(北京)有限公司的資深咨詢師王雪給出了化解不良情緒的方法:及時調整目標—如果對自己沒有完成任務而感到擔心、焦慮,只會片面放大實現工作目標的困難程度,可以根據實際情況做一些小小的調整,比如適當延長一些完成任務的期限,并且告訴自己,多抱怨或者多憂郁也于事無補,加強行動力,原來的目標仍然能夠實現。
另外,王雪還建議公司人們不要像肖鵬那樣,把工作中的情緒帶到個人生活中,離開工作環(huán)境后就不要再多想工作上的種種問題。通常情況下,一定程度的個人空間和休息放松,也有助于讓工作中的不良情緒及時得到化解。
02
受到不良情緒傳染時怎么辦?
不良情緒之所以容易在人際間傳播,是因為情緒會直接影響人與人交往時的表現。當別人對你的態(tài)度不好時,自己無意中也會對其他人表現得不友好起來。
薛敏是上海某票務公司的客服,最近公司承接了電信114的世博門票訂單服務,薛敏負責接聽并處理投訴電話。由于世博門票每日的出票量大,信息更新會稍有滯后,一小部分客戶在焦急的情況下,就在投訴電話中大聲指責。雖然在崗位職責要求中,客服不能與客戶起爭執(zhí),但薛敏認為,如果是因為職責原因強迫自己克制情緒,肯定無法做好這份工作,自己之所以能夠平靜地面對客戶的指責,一是時刻想著這并不是針對她個人的,重點是盡快將對方的問題做處理;二是如果感覺自己情緒不好的話,會先暫停一下接電話的工作。
雖然許多公司人在工作中不會直接作為其他人負面情緒的宣泄對象,但諸如受到指責、和對方溝通無果感到氣憤的情況則是每個公司人都可能遇到的。
在被不良情緒傳染到時,有兩點可以從薛敏處理客戶投訴的經驗中借鑒。一是調節(jié)自己的想法和心態(tài),面對那些要求苛刻的郵件,想到可能對方也受到了某種壓力,并非有意來為難你,這時就將更多的關注點放在如何解決問題上,而絕非是自己生氣;二是如果你開始感覺生氣的話,可以先把那件事擱置起來,例如剛剛受到了上司的批評,立刻就去爭辯可能同時會放大雙方不良情緒,不如自我平復一段時間后再去做溝通。
03
如何避免成為一個不良情緒的傳播者?
季瑩是一家4A廣告公司的客戶主管,工作內容就是協調客戶方和公司策劃部的溝通。常常遇到的情況是客戶思路很不清晰,提出的要求在她看來就好像是“外行指導內行”。她經常在休息時候和幾個關系好的同事一起,抱怨客戶喜歡將簡單的事情復雜化。其實,就在季瑩和同事們大呼“郁悶”的同時,已經將不良情緒傳播了出去。
雖說傾訴和宣泄都有助于化解自己的不良情緒,但公司內部其實并不是一個合適的地方。首先,很有可能我們會不得不與一些自己不喜歡的人一起工作—不管是同事還是客戶,并不是說我們必須刻意壓抑自己的情緒,但就職場中的表現而言,第一要務還是得體現專業(yè)。其次,很多的挫敗感其實都來自溝通后的放大,例如幾個同事聚在一起抱怨要求嚴苛的上司,可能正是由于大家都在尋找遇到困難時的共同感,于是不但對緩解不良情緒無益,往往會引發(fā)更多的郁悶和擔心。
在意識到自己出現負面情緒時,除了要想辦法盡快化解之外,還要盡量避免自己在公司內部將這種不良情緒傳播出去,例如季瑩的老板在得知她因為對客戶有意見而帶著負面情緒工作時,就提醒她在與策劃部的同事溝通時注意不要表現出消極的態(tài)度,否則只會造成更多不必要的誤解。另外,即使在傾訴時,也要盡量將重點集中在聽取對方的建議方面,而非單純地抱怨,畢竟一味期待安慰和同情并不能解決實質性的問題。
04
大公司是否有針對員工情緒管理的預案?
來自職場的壓力已經過早傷害到了這一代公司人的健康(《第一財經周刊》2010年第12期封面故事“公司人病了!”),而大公司們也開始重視向員工提供更多的健康福利,其中就包括心理健康。員工保持良好的情緒也有助于提高敬業(yè)度與工作效率。
據了解,《財富》世界500強的企業(yè)中,90%以上建立了企業(yè)員工援助計劃,管理者通過EAP項目,從壓力、情緒、人際關系及心理問題等方面來了解員工的心理健康狀況,并采用一系列專業(yè)輔導措施來幫助解決,同時還涉及職業(yè)發(fā)展等。目前在中國,除了跨國公司,聯想集團、西安楊森、國家開發(fā)銀行等公司的人力資源部也都引進了EAP項目。
除了像EAP這類專業(yè)的預案,很多公司還會針對自己所在行業(yè)的特點,開展一些軟性的項目和培訓。例如普華永道公司內部有一個We Care Program,由每個部門的員工代表組成委員會,滿足員工提出的要求。萬博宣偉公司內部有一個Advocacy Inside Team,會定期開展主題為Trouble-shooting(麻煩終結者)的活動。
四大會計師事務所和公關顧問公司,在第三方服務行業(yè)中都是以“工作辛苦”著稱,其實從事這類行業(yè)的公司人本身就已經具備比較高的抗壓能力了,針對員工的情緒管理就會更多集中在營造良好的工作氛圍,提高工作滿意度上。
葉斌
林紫EAP服務中心首席心理學家,華東師范大學心理咨詢中心主任,心理學博士
C=CBNweekly
Y=葉斌
C: 哪些因素容易導致我們在工作中產生不良情緒?
Y: 高度的壓力容易使人產生焦慮和緊張的情緒,比如“零差錯”的要求或者巨大的責任風險。過大的工作量則容易使人產生沮喪和挫敗感,因為總是陷入在“完不成”的狀態(tài)中,同時也較容易引起抱怨,讓人有不公平感。
除了工種的因素外,其它如工作頻繁變動、人際關系緊張、職業(yè)發(fā)展前景遭遇瓶頸等情況下,也容易產生負面情緒。
C: 公司人可以采用哪些方法化解自己的不良情緒?
Y: 依據不良情緒的強烈程度,可以采用以下一種或者多種方法:1.自我壓抑,暫時控制情緒;2.去做喜歡的事,轉移不良情緒;3.將不良情緒宣泄出來,諸如找人傾訴、打沙袋等;4.使身體和精神放松,比如按摩、SPA、聽音樂;5.調節(jié)自己的想法和心態(tài),比如降低目標或者自我寬慰;6.想辦法去解決問題。
C: 公司可以采取哪些專業(yè)的方法,讓員工提高工作效率并保持良好情緒?
Y: 招聘時使用一些專業(yè)的性格測試,可以將一些與職位要求匹配度不高的員工在入職前就篩選掉,避免他們今后成為公司中不良情緒的潛在傳播者;平時定期做一些心理測評,了解員工的情緒狀況(是否有負向情緒、到達何種程度),及早進行干預并做好相應的預案;開展對員工有幫助的講座、培訓;公司的人力資源部門還可引進EAP的項目,聘請專業(yè)人員為員工排解壓力、解決個人問題。
C: 公司中突發(fā)危機事件時,人力資源部門可以采取哪些方法進行干預,防止不良情緒進一步擴散?
Y: 傳統(tǒng)上的一些思維觀念導致很多企業(yè)在對待突發(fā)的危機事件時,喜歡“大事化小,小事化了”,從企業(yè)角度而言,這是很有危害性的,組織若是不擺出明確的姿態(tài),一些不確定性就很容易導致不良情緒在員工群體中滋生并蔓延。
最恰當的做法是:第一步先評估突發(fā)事件的影響范圍,從當事人、身邊的同事到事發(fā)現場的員工,按照這些群體受影響的強弱程度來進行不同程度的心理干預;第二步是檢討危機事件發(fā)生的原因,除去一些當事人個人因素外,企業(yè)應該多從組織的制度與文化方面來發(fā)現問題;第三步則是根據找到的原因來設計預防方案,在有過相關經驗的情況下,對制度文化做一些針對性的調整。
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