清醒的早晨

早晨是頭腦最清醒，工作效率最高的時(shí)段，提早1個(gè)小時(shí)到公司吧。不要小看這一個(gè)小時(shí)，在這段時(shí)間里你可以不被打擾地回客戶(hù)的e-mail，完成給老板的計(jì)劃書(shū)，或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時(shí)候，電話響不停的你可就要多花上三五倍的時(shí)間來(lái)完成這些事了。

手邊的工作日志

正在做文檔的時(shí)候老板打來(lái)了電話，說(shuō)今天務(wù)必要把某個(gè)客戶(hù)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)寄出去。于是你想：等做完了文檔再寄好了。沒(méi)想到剛做完手頭的文檔，又被拽去參加部門(mén)會(huì)議。等你開(kāi)完會(huì)回到座位上，發(fā)現(xiàn)堆了十幾封e-mail沒(méi)有回復(fù)，這時(shí)你又開(kāi)始逐一回復(fù)這些e-mail??寄項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的事被擠到了大腦后面，一時(shí)半會(huì)兒是想不起來(lái)了。所以我們建議你在手邊放上一沓紙，把這一天需要做的事記錄下來(lái)并隨時(shí)更新，還可以根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先安排。時(shí)�？匆谎勰愕墓ぷ魅罩�，你會(huì)對(duì)這一天要做的事了如指掌，確保一切都進(jìn)行得有條不紊。

文件分類(lèi)

每天都有大堆的文件送過(guò)來(lái)，望著越堆越高的文件山，你是不是已經(jīng)心虛了呢?別害怕，把這些文件有效地分類(lèi)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)想象中復(fù)雜。根據(jù)文件的性質(zhì)，把它們分成緊急、回復(fù)、存檔、審批等幾個(gè)大類(lèi)，然后分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行處理，就能保證自己在處理這些文件時(shí)達(dá)到最高效率。

今日事今日畢

每天的工作差不多是定量的，高峰期的時(shí)候也許要每天工作12個(gè)小時(shí)才能處理完當(dāng)天的事情，不過(guò)我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天，這樣只能越堆越多，直到你不得不犧牲整個(gè)周末來(lái)補(bǔ)窟窿。想想看，一邊是早九點(diǎn)到晚九點(diǎn)，周末完全放松;一邊是早九點(diǎn)到晚六點(diǎn)，搭進(jìn)去周末兩天外加害怕老板催促的心理負(fù)擔(dān)，哪個(gè)更劃算呢?