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好的溝通技巧是職場(chǎng)順利的潤(rùn)滑劑

好的溝通技巧是職場(chǎng)順利的潤(rùn)滑劑

大家都會(huì)有這么個(gè)想法,經(jīng)常,學(xué)會(huì)說話比學(xué)會(huì)做事對(duì)我們來說更有意義。其實(shí),這一想法一點(diǎn)都沒錯(cuò)。但是,說話不是你一個(gè)人的事,是幾個(gè)人的相處之道,所以說,你要想別人認(rèn)同你,想要和別人好好溝通,你需要一點(diǎn)必要的溝通技巧。

記住而且這個(gè)詞比但是這個(gè)詞更能取得別人的好感。試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來你讓你的話字字千金 伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦! 讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”

要表現(xiàn)出自己胸有成竹的一面,已經(jīng)比首先更有用。試想你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”

錯(cuò)這個(gè)字總是容易引起別人的反感,比如說一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”

幾點(diǎn)左右這個(gè)字眼會(huì)不會(huì)讓你覺得這個(gè)人很沒有時(shí)間觀念呢?在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。” 這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”

最后,學(xué)會(huì)說請(qǐng)您這個(gè)詞,總是能增加別人的好感。你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對(duì)大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢?所以最好這樣說:“請(qǐng)您考慮一下……”

所以說,像但是,首先,務(wù)必這樣的字眼在于他人溝通時(shí),應(yīng)該減少使用,畢竟,這樣的字眼總是容易讓人產(chǎn)生不舒服的感覺。其實(shí),溝通技巧并沒有什么特殊的方案,只是在生活中要學(xué)會(huì)斟酌字眼,這已經(jīng)是很大很好的溝通技巧了。