十個增強工作效率好方法
生產(chǎn)力專家布賴恩特雷西認為,變得越來越成功的關(guān)鍵因素,是要確定行動和任務(wù),這將產(chǎn)生最大的效益。在他2001年的書,《吃掉這只青蛙!》(Eat That Frog!)他指出:“有許多事你可以做,你的能力起到關(guān)鍵性的決定作用,決定了你一生中能完成的任務(wù)!
特雷西的意見,是要選出每一個時刻中最重要的任務(wù),它將極大地影響你的生活。這既適用于工作場所也適用于平常生活。在這個過程中一個有用的工具是要設(shè)法預(yù)測每一項行動后果和評價其意義。準確的"長遠的眼光"是一個重要的技巧。
他還建議,確定你的特殊才能,積極運用它們。思考有哪些事情,你覺得很容易,其他人覺得有挑戰(zhàn)性。是什么令你常常受到稱贊?是什么讓你獲得最大的成功?你在做什么時會導(dǎo)致精神狀態(tài)達到是高水平,一切都感到不費勁?特雷西說,“在生活中人們最大的責(zé)任就是要決定什么是你真的喜歡做,然后你才能全身心地投入去做這件事。”
嘗試將未來12個月內(nèi)的目標寫出來,然后再選擇其中將令你最快樂的。一旦選定了,根據(jù)所需要的資源和最后期限,制定出達到目標的方法。將目標分割成小的合乎邏輯的片段,并想辦法向目標進發(fā)。雖然需要大量的精力來開始,而堅持做下去只需較少的精力,所以一個良好的開端,不管多么小的也要努力開創(chuàng)。這樣,你會得到很高的回報。將目標步進行,和努力實現(xiàn),會帶來積極的回應(yīng)。
10個增加效率的實用小貼士:
1、決定什么正是你想要做的。一定要弄清楚。
2、找出你的薄弱領(lǐng)域,并制定計劃,改進它們。
3、收集你需要的資源,為你的任務(wù)作準備。
4、先熟悉此事使你更有信心。
5、掌握在你的領(lǐng)域中的核心技術(shù)和能力。
6、問一問自己,為什么你至今還沒有達到你的目標。是什么在阻礙你?那么,減輕主要“限制因素”。
7、找出你一天中最佳的工作時段。利用這時段做最艱巨的任務(wù)。
8、拒絕讓不可避免的困難和日常生活的挫折影響你的樂觀情緒。
9、思考:“我怎樣才能更有效率?”
10、激勵自己。沒有人會幫你完成任務(wù);蛘邠Q句話說,選擇自己的青蛙,自己把它吃了!
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