先做最難的事情

多數(shù)人在開始一天的工作時都喜歡先做簡單的事情，但這會把一大堆困難都留到下午去處理，但那時你的體力和注意力都已經(jīng)下降，從而需要花費更長的時間來完成比較復(fù)雜的任務(wù)。

許多人都會發(fā)現(xiàn)在上午做需要費腦力的事情會比較有效率，比如說給客戶寫計劃書，一般都需要靜下心來才能寫好，但午飯之后，電話往往會響個不停，很難思路清晰地思考問題。先啃難啃的骨頭的好處就在于，使你的工作質(zhì)量會有所提高，并且用不著額外再花時間去做過多的修改。與此同時，將大事先做完，會令你的情緒高漲，一天中其他時間的效率也會更高。這樣你永遠也不會錯過下午5：OO的班車了。

學(xué)會及時結(jié)束談話

想要結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。只要仔細觀察你就會發(fā)現(xiàn)，許多高層人士采取的就是這種方法，其效果也確實不錯。人們有時候會忽略言語的暗示，但很難同時忽略言談和舉止兩個方面。

為了阻止一個愛閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門陣，你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆�打電話的樣子。你也�?yīng)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西(如家庭合影、小孩子畫的畫、旅游紀(jì)念品)，將雜志(整齊地!)堆放在椅子上。讓健談的人無處可坐，并且封上你的零食口袋，如果辦公室里人人都手拿一把巧克力豆，肯定無法專心工作。

最后，當(dāng)有人問：“你現(xiàn)在有空嗎?”，你可以這么回答：“現(xiàn)在很忙，但兩小時之后我可以去找你。”這樣做的好處在于當(dāng)你去找別人時，隨時都可以退出來。

將最后期限提前

如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦復(fù)印機出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。將最后期限提前還有一個好處就是你能有時間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏，因此，這確實是由多人完成一個項目時的唯一選擇。

有策略地安排開會的時間

如果是由你主持召開會議，將開會時間安排在上午 11：OO比較合適。告訴每一位與會人員會議將在中午12：OO結(jié)束，這樣就不太可能拖延。人們在肚子餓時，會比較迅速地切入正題。11點會議的另一個好處就是：如果下午4：OO開始開會，往往會拖延到很晚才能進入主題，而現(xiàn)在你不但能從下午就開始采取會后的進一步行動。還可以及時回家。

如何從別人召開的長極無聊的會議中及時抽身呢?你可以預(yù)先對會議主持人說你另有任務(wù)，到一定時候得提前退席。如果你要在會議上發(fā)布一些資料，就要求先發(fā)言。

不要捉電話迷藏

你處理電話的方式能大大提高或降低你的工作效率。許多人打電話來時會留下模糊不清的信息，這樣會使你不知道他需要什么以及什么時候回電給他,來來回回得花費好幾天的工夫，非常浪費時間。

建議你在離開辦公室外出之前給同事留個口訊或更新錄音電話中的信息(“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”)。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息(“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時給你回電合適”)。再次，當(dāng)你自己留口訊時，要表達得清楚明白，所以你所找的人在下次回電時，就能向你提供你所需的信息。

要結(jié)束一個1O分鐘以前就該掛斷的電話，可以這樣說：“很高興我們能有這個機會討論xyz。”或總結(jié)你們談?wù)摰膬?nèi)容(“謝謝你提醒我注意預(yù)算問題，到周五我再給你答復(fù)”)。這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話該結(jié)束了。

至于私人電話，可以通過讓你丈夫和朋友知道什么時候找你最合適(最好是在午餐時間)。在其他的時候則盡快結(jié)束電話，或告訴朋友們你喜歡晚上或周末在家里行長時間的電話聯(lián)系。

統(tǒng)籌安排你的時間

你可能一看到計算機上顯示出你有e-mail就會去讀，或者一想起什么事就馬上打電話。雖然技術(shù)進步使得每時每刻都可以進行通訊聯(lián)絡(luò)，但這并不意味著你就得不斷地立刻做出反映，這樣你會從手頭的工作中分心，這時知道有別的事情要做，會加重你的精神負擔(dān)。當(dāng)你在處理一件事情的時候，應(yīng)先關(guān)掉計算機的e-mali顯示器，而且每天應(yīng)將時間分成幾塊來處理某些固定的事情。比如說，將閱讀和回復(fù) e-mail的時間和安排在上班后的第一件事或午餐時間或下午上班之前;從上午1O：0O到中午以及下午1：OO到4：3O用來處理文件、答復(fù)客戶的要求、打重要的電話等等。這樣的安排雖然有些象軍訓(xùn)那樣死板，但可以幫助你更快地完成工作。

至于e-mail要盡量寫得簡短(你并沒有時間來寫一篇小說，其實也沒有人有時間來讀完你的小說)。為了不受一些調(diào)查郵件或垃圾郵件的干擾，你可以在迅速瀏覽一下之后就立即刪除。