時(shí)間管理:職場人士必讀
在我們現(xiàn)在的職場中,出現(xiàn)了一種新的職場。和涎影Y!.這種病癥的特別就是經(jīng)常將工作任務(wù)拖延到最后一刻才完成,而這樣的壞習(xí)慣往往會(huì)給自己增加沒必要的工作壓力,所以職場中人一定要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,這樣才能讓自己面對工作的時(shí)候更輕松。
即使有大量的時(shí)間安排工作任務(wù),不過只要沒到最后一刻,他們往往將時(shí)間用于處理雞毛蒜皮之事,直到要交差前不久才急急忙忙把任務(wù)完成。如何安排時(shí)間,對于我們在工作當(dāng)中的效率有很大的影響。每個(gè)人擁有的每一天的時(shí)間其實(shí)都是一樣的,但是你如何利用這些時(shí)間,對你的生活和工作影響非常大。
職場上如何管理好自己的時(shí)間?
1、想到就立刻去做
你的思想只有化為行動(dòng),才有可能實(shí)現(xiàn),才能讓人看到。想到一些事的時(shí)候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時(shí)候,拖著拖著,你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做,會(huì)明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動(dòng),你就會(huì)常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。
2、先做重要的緊急的
時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠(yuǎn)做不完,透不過氣來,那是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對于減輕你的壓力有十分重要的作用。
3、充分做好準(zhǔn)備
你與客人交流之前,先做好充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),直奔主題,簡潔、精準(zhǔn),節(jié)省時(shí)間;另外要善于利用電話來溝通,利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。
4、節(jié)約時(shí)間成本
人們常說,時(shí)間就是金錢,其實(shí),時(shí)間甚至常常比金錢還重要。把握時(shí)間,把時(shí)間花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系,不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無關(guān)緊要的小事上,比如,你為了省1塊錢,多走了2、3個(gè)站去坐車,但這2、3個(gè)站可能就花去你20分鐘的時(shí)間了。這值得嗎?
5、善于利用時(shí)間間隙
一天當(dāng)中,我們會(huì)有很多時(shí)間間隙,其實(shí)這些時(shí)間也可以拿來利用,比如,在你完成一項(xiàng)工作,想喝杯咖啡休息一下的時(shí)候,這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計(jì)劃,或是想想近期還有什么事情需要解決,有什么事情還沒有想明白的。這不會(huì)讓你很累,只是在休息的同時(shí)做一些簡單的輕松的事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。
6、適時(shí)說不
如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了,或者是你已經(jīng)安排好你的時(shí)間計(jì)劃了,面對別人的請求或者是額外的工作,假如你沒把握可以勝任,就應(yīng)該學(xué)會(huì)說不,不是什么事情都必須去承擔(dān)。懂得說不,并不會(huì)讓你覺得你清高或者是沒禮貌,相信大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打亂自己的計(jì)劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率,甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時(shí)說不,其實(shí)也是對別人的負(fù)責(zé)。
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