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提升工作效率學(xué)會(huì)時(shí)間管理

提升工作效率學(xué)會(huì)時(shí)間管理

職場(chǎng)中的朋友有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),自己每天做無(wú)數(shù)的事情可是還是會(huì)有很多的工作沒(méi)有做完,這只是因?yàn)楣ぷ魈嗟脑騿??dāng)然不是,其實(shí)導(dǎo)致這種情況的主要原因就是我們沒(méi)有管理好自己的時(shí)間。

職場(chǎng)上如何管理好自己的時(shí)間?

1、想到就立刻去做

你的思想只有化為行動(dòng),才有可能實(shí)現(xiàn),才能讓人看到。想到一些事的時(shí)候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時(shí)候,拖著拖著,你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做,會(huì)明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延癥。如果沒(méi)有盡快付諸行動(dòng),你就會(huì)常常覺(jué)得自己好像有什么事沒(méi)做一樣。

2、先做重要的緊急的

時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺(jué)得事情太多太雜,好像永遠(yuǎn)做不完,透不過(guò)氣來(lái),那是因?yàn)槟銢](méi)有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對(duì)于減輕你的壓力有十分重要的作用。

3、充分做好準(zhǔn)備

你與客人交流之前,先做好充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),直奔主題,簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn),節(jié)省時(shí)間;另外要善于利用電話來(lái)溝通,利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。

4、節(jié)約時(shí)間成本

人們常說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián),其實(shí),時(shí)間甚至常常比金錢(qián)還重要。把握時(shí)間,把時(shí)間花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系,不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的小事上,比如,你為了省1塊錢(qián),多走了2、3個(gè)站去坐車,但這2、3個(gè)站可能就花去你20分鐘的時(shí)間了。這值得嗎?

5、善于利用時(shí)間間隙

一天當(dāng)中,我們會(huì)有很多時(shí)間間隙,其實(shí)這些時(shí)間也可以拿來(lái)利用,比如,在你完成一項(xiàng)工作,想喝杯咖啡休息一下的時(shí)候,這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來(lái)的計(jì)劃,或是想想近期還有什么事情需要解決,有什么事情還沒(méi)有想明白的。這不會(huì)讓你很累,只是在休息的同時(shí)做一些簡(jiǎn)單的輕松的事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。

6、適時(shí)說(shuō)不

如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了,或者是你已經(jīng)安排好你的時(shí)間計(jì)劃了,面對(duì)別人的請(qǐng)求或者是額外的工作,假如你沒(méi)把握可以勝任,就應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)不,不是什么事情都必須去承擔(dān)。懂得說(shuō)不,并不會(huì)讓你覺(jué)得你清高或者是沒(méi)禮貌,相信大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打亂自己的計(jì)劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率,甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時(shí)說(shuō)不,其實(shí)也是對(duì)別人的負(fù)責(zé)。

7、避免與人爭(zhēng)論

如果你想要好好做出一番成就,千萬(wàn)別把時(shí)間浪費(fèi)在與人爭(zhēng)論上,人與人之間的差異是必然的,意見(jiàn)不合的情況也時(shí)常發(fā)生,很多時(shí)候爭(zhēng)論就是沒(méi)有辦法爭(zhēng)出一個(gè)結(jié)果,你花那么多時(shí)間去爭(zhēng)論這些,有什么用呢?為什么不把時(shí)間花在真正有意義的事情上呢?

8、懂得休息

合理地安排時(shí)間,包括合理地讓自己有休息的時(shí)間,事情永遠(yuǎn)做不完,但是累垮了身體,可一點(diǎn)都不值得。懂得適時(shí)讓自己休息的人,才是真正懂得安排時(shí)間的人。休息是為了更好地前進(jìn)。保證你的睡眠時(shí)間,盡量給自己午睡的時(shí)間,當(dāng)你累了生病了,請(qǐng)讓自己的身體好好休息,當(dāng)你的頭腦累了,也請(qǐng)給它好好透氣的時(shí)間。

職場(chǎng)中我們需要學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,在生活中我們也需要做到這一點(diǎn),規(guī)劃好一天有限的時(shí)間,能夠提升我們的工作和生活效率,這對(duì)于當(dāng)下高壓的生活會(huì)有很好的緩解作用。