管理者,請(qǐng)重視員工的回答
前些天,我在一家酒樓吃飯。隔壁桌坐了一對(duì)情侶,兩個(gè)人蠻親熱的樣子。服務(wù)生拿過(guò)菜單來(lái)點(diǎn)菜,男的就問(wèn)女的:“想喝點(diǎn)什么?可樂(lè)還是紅酒?”“可樂(lè)吧,我喜歡喝。”“服務(wù)員,拿瓶紅酒。”然后男的就讓服務(wù)員給開(kāi)瓶紅酒。女的臉色有點(diǎn)不好看了。我開(kāi)玩笑的同朋友講:“看那一對(duì)沒(méi)有,一會(huì)兒準(zhǔn)吵架。”不幸言中,兩個(gè)人沒(méi)多久就真的吵了起來(lái)了。
其實(shí)兩個(gè)人究竟是為了什么吵架?就在于男的在詢(xún)問(wèn)了女的喝什么以后,沒(méi)有按照對(duì)方的意愿進(jìn)行選擇。本來(lái)如果不問(wèn)這一句,女的可能也不會(huì)在意男的為她選擇了什么,但是詢(xún)問(wèn)了以后,再不按照她的意見(jiàn)辦,這就造成女的認(rèn)為男的不在意她,不尊重她。
其實(shí),這種現(xiàn)象在企業(yè)里也是經(jīng)?梢钥吹降。
從管理方面舉個(gè)例子來(lái)講,在企業(yè)里會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。在開(kāi)會(huì)解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)議的主持人總是希望大家能夠踴躍的發(fā)言,多提出一些方法。這種情況下,發(fā)言的人基本都是對(duì)自己的方案進(jìn)行了深思熟慮之后才提出的。但是這個(gè)時(shí)候作為傾聽(tīng)一方的會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,卻沒(méi)有表現(xiàn)出一種對(duì)方案的興趣,甚至于還有意無(wú)意的流露出一點(diǎn)不滿(mǎn)意。這樣的話(huà),在他發(fā)言之后,基本就不會(huì)有太多的人有興趣來(lái)說(shuō)了,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不會(huì)聽(tīng)。既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢?另外一種更加會(huì)讓發(fā)言人傷心的就是這樣的情形,相關(guān)負(fù)責(zé)人在仔細(xì)認(rèn)真的聽(tīng),甚至還做了記錄。等到別人發(fā)言結(jié)束后,負(fù)責(zé)人卻沒(méi)有對(duì)此作出相應(yīng)的評(píng)價(jià),不說(shuō)可行也不說(shuō)不可行。后面的人,基本也不會(huì)發(fā)言,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不重視。僅僅他們不去說(shuō),作為管理者無(wú)法同下屬進(jìn)行溝通就是個(gè)問(wèn)題,如果其他人由此而覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)里面根本沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權(quán),并引發(fā)工作挫折感的話(huà),就將極大的降低員工滿(mǎn)意度。員工滿(mǎn)意度下降,做人力資源工作的朋友,應(yīng)該知道會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。
同樣的,在企業(yè)中營(yíng)銷(xiāo)工作尤其是客戶(hù)關(guān)系管理中,也可能會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。舉個(gè)例子來(lái)講,現(xiàn)在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)工作基本都是以客戶(hù)導(dǎo)向?yàn)闆Q策基礎(chǔ)的,因此經(jīng)常要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。家電生產(chǎn)企業(yè)會(huì)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)于促銷(xiāo)政策支持、貨物配送正點(diǎn)到達(dá)率、培訓(xùn)等問(wèn)題的調(diào)查,作為經(jīng)銷(xiāo)商、終端賣(mài)場(chǎng)也都會(huì)做一些類(lèi)似的客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。一般來(lái)講,作為調(diào)查者是希望能夠傾聽(tīng)客戶(hù)聲音,并獲得一些市場(chǎng)反饋。這個(gè)時(shí)候客戶(hù)也都會(huì)把自己相關(guān)的一些不滿(mǎn)和要求提出來(lái)。但很多時(shí)候當(dāng)問(wèn)題提出來(lái)后,卻沒(méi)有得到任何的答復(fù),相應(yīng)的問(wèn)題也都沒(méi)有得到解決。這樣同樣會(huì)引發(fā)上面例子中所列舉可能產(chǎn)生的結(jié)果。作為這種調(diào)查來(lái)講,除了調(diào)查者要向被調(diào)查者獲取一些市場(chǎng)信息之外,還傳達(dá)著調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者意見(jiàn)的重視信息,但這種重視信息是依附在對(duì)問(wèn)題所作出的相應(yīng)反應(yīng)為載體進(jìn)行傳遞的,如果沒(méi)有這個(gè)信息回路,被調(diào)查方會(huì)接收錯(cuò)誤的信息——你根本就不在意我所說(shuō)的。當(dāng)然有些時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)所提出的問(wèn)題和要求并不是合理的,但即便是不合理的要求,調(diào)查者也要給他講不合理的原因,這樣他才不會(huì)接受錯(cuò)誤的信息,才不會(huì)有情緒。
最后,對(duì)這個(gè)現(xiàn)象做個(gè)小結(jié)。當(dāng)我們?nèi)ピ?xún)問(wèn)某個(gè)人意見(jiàn)的時(shí)候,在這個(gè)詢(xún)問(wèn)過(guò)程中,我們傳遞了一個(gè)信息——我重視你的回答。同樣作為溝通來(lái)講,被詢(xún)問(wèn)的人進(jìn)行回答也同樣傳遞了一個(gè)信息——我希望引起你的反應(yīng)。如果說(shuō)詢(xún)問(wèn)不能引起反應(yīng)的話(huà),就會(huì)相應(yīng)的傳遞出第三個(gè)信息——一切我做主。這顯然不是我們?nèi)ミM(jìn)行詢(xún)問(wèn)和溝通的本意,相反是違背了我們的初衷。因此,希望大家能夠?qū)υ?xún)問(wèn)而得到的答案給予必要的反應(yīng)。
其實(shí)兩個(gè)人究竟是為了什么吵架?就在于男的在詢(xún)問(wèn)了女的喝什么以后,沒(méi)有按照對(duì)方的意愿進(jìn)行選擇。本來(lái)如果不問(wèn)這一句,女的可能也不會(huì)在意男的為她選擇了什么,但是詢(xún)問(wèn)了以后,再不按照她的意見(jiàn)辦,這就造成女的認(rèn)為男的不在意她,不尊重她。
其實(shí),這種現(xiàn)象在企業(yè)里也是經(jīng)?梢钥吹降。
從管理方面舉個(gè)例子來(lái)講,在企業(yè)里會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。在開(kāi)會(huì)解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)議的主持人總是希望大家能夠踴躍的發(fā)言,多提出一些方法。這種情況下,發(fā)言的人基本都是對(duì)自己的方案進(jìn)行了深思熟慮之后才提出的。但是這個(gè)時(shí)候作為傾聽(tīng)一方的會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,卻沒(méi)有表現(xiàn)出一種對(duì)方案的興趣,甚至于還有意無(wú)意的流露出一點(diǎn)不滿(mǎn)意。這樣的話(huà),在他發(fā)言之后,基本就不會(huì)有太多的人有興趣來(lái)說(shuō)了,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不會(huì)聽(tīng)。既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢?另外一種更加會(huì)讓發(fā)言人傷心的就是這樣的情形,相關(guān)負(fù)責(zé)人在仔細(xì)認(rèn)真的聽(tīng),甚至還做了記錄。等到別人發(fā)言結(jié)束后,負(fù)責(zé)人卻沒(méi)有對(duì)此作出相應(yīng)的評(píng)價(jià),不說(shuō)可行也不說(shuō)不可行。后面的人,基本也不會(huì)發(fā)言,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不重視。僅僅他們不去說(shuō),作為管理者無(wú)法同下屬進(jìn)行溝通就是個(gè)問(wèn)題,如果其他人由此而覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)里面根本沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權(quán),并引發(fā)工作挫折感的話(huà),就將極大的降低員工滿(mǎn)意度。員工滿(mǎn)意度下降,做人力資源工作的朋友,應(yīng)該知道會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。
同樣的,在企業(yè)中營(yíng)銷(xiāo)工作尤其是客戶(hù)關(guān)系管理中,也可能會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。舉個(gè)例子來(lái)講,現(xiàn)在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)工作基本都是以客戶(hù)導(dǎo)向?yàn)闆Q策基礎(chǔ)的,因此經(jīng)常要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。家電生產(chǎn)企業(yè)會(huì)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)于促銷(xiāo)政策支持、貨物配送正點(diǎn)到達(dá)率、培訓(xùn)等問(wèn)題的調(diào)查,作為經(jīng)銷(xiāo)商、終端賣(mài)場(chǎng)也都會(huì)做一些類(lèi)似的客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的調(diào)查。一般來(lái)講,作為調(diào)查者是希望能夠傾聽(tīng)客戶(hù)聲音,并獲得一些市場(chǎng)反饋。這個(gè)時(shí)候客戶(hù)也都會(huì)把自己相關(guān)的一些不滿(mǎn)和要求提出來(lái)。但很多時(shí)候當(dāng)問(wèn)題提出來(lái)后,卻沒(méi)有得到任何的答復(fù),相應(yīng)的問(wèn)題也都沒(méi)有得到解決。這樣同樣會(huì)引發(fā)上面例子中所列舉可能產(chǎn)生的結(jié)果。作為這種調(diào)查來(lái)講,除了調(diào)查者要向被調(diào)查者獲取一些市場(chǎng)信息之外,還傳達(dá)著調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者意見(jiàn)的重視信息,但這種重視信息是依附在對(duì)問(wèn)題所作出的相應(yīng)反應(yīng)為載體進(jìn)行傳遞的,如果沒(méi)有這個(gè)信息回路,被調(diào)查方會(huì)接收錯(cuò)誤的信息——你根本就不在意我所說(shuō)的。當(dāng)然有些時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)所提出的問(wèn)題和要求并不是合理的,但即便是不合理的要求,調(diào)查者也要給他講不合理的原因,這樣他才不會(huì)接受錯(cuò)誤的信息,才不會(huì)有情緒。
最后,對(duì)這個(gè)現(xiàn)象做個(gè)小結(jié)。當(dāng)我們?nèi)ピ?xún)問(wèn)某個(gè)人意見(jiàn)的時(shí)候,在這個(gè)詢(xún)問(wèn)過(guò)程中,我們傳遞了一個(gè)信息——我重視你的回答。同樣作為溝通來(lái)講,被詢(xún)問(wèn)的人進(jìn)行回答也同樣傳遞了一個(gè)信息——我希望引起你的反應(yīng)。如果說(shuō)詢(xún)問(wèn)不能引起反應(yīng)的話(huà),就會(huì)相應(yīng)的傳遞出第三個(gè)信息——一切我做主。這顯然不是我們?nèi)ミM(jìn)行詢(xún)問(wèn)和溝通的本意,相反是違背了我們的初衷。因此,希望大家能夠?qū)υ?xún)問(wèn)而得到的答案給予必要的反應(yīng)。
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