當工作清單帶給你的烏云的時候，也許你該思考一下...


這些日子以來，好像很多的工作與責任接踵而來，而且都是一些必須盡快解決掉的事情。你打算在接下來的幾天里面讓自己忙起來去解決這些事情，但是等到幾天過去了以后，你會發(fā)現(xiàn)那些真正重要的事情你都沒有做到。

無可奈何地，你起草了一份待辦事項清單，但是很多時候，對于這個清單，你都只能取得很小的進展。當你每天早上看到這個清單。清單的頂部都寫滿了很臃腫的事項，但那些困難的、復雜的、需要緊急完成重任往往卻會被遺漏。

我們之中很多人都會制造一些待辦事項清單來掩蓋自己不好的感覺，但是我們很少能夠運用這個工具來對自己產(chǎn)生良好的影響。它會讓我們產(chǎn)生罪惡感，事實上由于過分依賴這個清單，導致我們失去了對重點的控制。

待辦事項清單有更好的使用方法嗎？研究時間與效率的專家說：有的。

對待“待辦事項”，有一個正確的方式和一個錯誤的方式。根據(jù)拖延癥的研究專家Timothy Pychyl博士（加拿大卡爾頓大學的心理學教授）的研究，人們往往制定出一個“待辦事項”的清單，然后便以為高枕無憂了。他們把這張清單看作這一天的成就，這讓我們在并沒有開始任何一項工作的情況下，便感到我們自己已經(jīng)做了一些有用的事情！

事實上，列這樣一張單子本身就成了我們逃避工作的一個方式！“這張單子常常被看做今天的一項‘任務’，把一些精力投入到這張單子中由此減少了最近由于沒完成手邊工作的內(nèi)疚感，”Pychyl說。“當我們這樣看待這張單子的作用時，它便成了另一種我們向自己‘撒謊’的一種方式。”

有一個例子，就是我們稱作“拖延場”的情形——我們重新安排著我們的工作，我們?nèi)�心全意地準備著，但卻從來沒有真正開始做。相反地，我們浪費了時間，并讓我們自己在這種惡性循環(huán)中感到很糟糕。

對于很多人來說，他們采用了添加一連串小細節(jié)的形式，并立即執(zhí)行。讓自己沉浸在繁忙的工作中是一種有效避免更重要和更具有挑戰(zhàn)性任務的方式， Pychyl說，拖延者通常很樂意做，并很開心的做著一些非常不重要的東西，或者做一些沒那么重要的東西，而不是去做那些他們真正需要做的事。

如果這是你的模式，一個待辦事項清單對你來講將會是一個很大的幫助，前提是您正確的使用它。“如果有一個可怕的家務活在你的列表頂端停留了很久”，Pychyl說，“這是一個信號，你需要馬上解決它，或承認你永遠不會做，然后將它從清單剔除。”

把任務分解。為了更方便開展這個龐大的，令人生畏的工作，效率專家建議把它分成更小的部分組成，每個部分細分為具體的，有形的活動。有研究表明，把任務分解以后，沒有哪一個行動計劃或結構是擺明了很難完成的。

列出自己具體行動和分目標。你會發(fā)現(xiàn),你的待辦事項清單在分解之后可能會變得更長，但與之相對的是，它也將是一個更加有用的工具。

制作一個流程圖。“這種流程圖必須告訴你哪個時候開始做什么，哪個時候結束這件事情。” 著名的心理學家、生活導師Neil Fiore在《現(xiàn)在的習慣》中說到，“你需要整體規(guī)劃一下并把自己想象成一個從不被緊急任務煩惱的項目經(jīng)理。

“同時，在這張清單上的每件事情都必須有一個先后順序。” Neil Fiore說，“另一種激勵自己的辦法就是給自己安排交互的任務：花一個小時做需要先做的任務，接著的30分鐘，做些更簡單或者排名靠后的事情來獎勵自己。”

保持注意力。將事情列為清單能夠幫助你保持沖勁。如果你正在從事一個重要而困難的任務，當你所感興趣的事情或想法突然冒出的時候，你就必須認為這是一次不一樣的責任，將這些想法簡單的記下，當你完成你從事的項目后，在半小時內(nèi)再回到剛才記下的想法中。

實際點！Fiore說工作安排表的一種力量就是它們會強迫你在對待所擁有的時間上變得現(xiàn)實，同時會為決定什么事情應該先做而艱難地選擇。“事實上，你根本做不完它們的，”他說。“但是你現(xiàn)在可以集中于最好地利用你的時間上，將你優(yōu)先考慮的事情和人們現(xiàn)實的限制很好地結合在一起，輕松地接受它們。”